根据工作需要,福建省文物局将通过比选采购方式选定一家供应商负责福建省文物工作宣传片拍摄制作。现将有关事项公告如下:
一、项目信息
项目名称:福建省文物工作宣传片拍摄制作
项目编号:XCCG(FZ)2025016
二、项目经费
费用控制在人民币捌万叁仟捌佰元(¥83800.00)以内,项目所需的脚本撰写、拍摄、制作等费用均包含在报价中。
三、项目内容
(一)项目概况
福建省文物局将开展福建省文物工作宣传片拍摄制作项目,通过影像及内容讲述,展现近年来福建省文物系统牢记嘱托、感恩奋进,用心用情用力守护八闽文化的“根”与“魂”,在提升文化影响力、展示福建新形象上久久为功,推动新时代福建文物工作开创的新局面、取得的新成绩,展示全省文物工作者不懈奋斗的精神,以及担当、奉献的品格,进一步增强公众对福建文物工作的了解与支持,同时塑造福建省良好的文物品牌形象。
(二)技术和服务要求
1.策划要求:供应商应配备专业的策划人员,配合宣传片脚本策划,内容应全面反映近年来福建省文物工作成果,深刻展现文物工作者的形象,做到既体现高度,又兼具深度与温度。供应商应无条件配合采购方进行脚本修改,3次修改仍达不到采购人要求的,采购人有权解除与供应商的合同,且不支付任何费用。
2拍摄要求:画面清晰、音效优质,确保专业水准。结合航拍技术、微距摄影、动态影像等手段拍摄,视觉效果符合宣传片标准。
3.风格要求:整体风格以庄重、大气为基调,也可通过适当的细腻情感表达,增强亲和力与感染力。
4.语言要求:配音以普通话为主,突显福建文化特色。
5.团队要求:供应商需配备专业的拍摄团队,至少含1名导演、2名主摄、1名场务、1名无人机飞手。
6.设备配备:供应商应为本项目配备较好的拍摄器材,包括但不限于4K摄像机、无人机、灯光等,其中高清拍摄设备不少于2台。
7.拍摄点位要求:拍摄点位范围需要覆盖全省九市一区,拍摄总天数不少于6天。人员未经采购人同意,不得更换。交通食宿自行安排。
8.完成时限:要求供应商在接到委托后90天内完成制作,确保宣传片按时交付。
9.推广要求:供应商应积极协调至少1家省级及以上媒体平台推广本视频,以扩大宣传效果。
(三)时间要求:
自合同签订之日起服务时间90个日历日。
(四)商务要求:
1.付款方式:(1)合同签订且中标方提供正式发票后15个工作日内支付70%款项;(2)项目执行结束后,中标方提供通过验收的宣传片成果和正式发票后15个工作日内支付剩余30%款项。
2.项目服务:安排专门团队负责对接采购人。
四、采购形式
通过比选方式选择一家供应商承接项目。请有意参加本项目的供应商,于公告发布之日起至05月28日17:00(节假日除外)到福建信成项目管理有限公司办理报名登记并获取比选文件。比选响应文件提交截止时间为05月29日15:00,请各供应商按要求提交相关材料,未办理报名登记的供应商投标无效。本项目由比选小组对供应商基本情况和所提供材料及报价进行审核,采用综合评分法,选取一家作为成交人,比选小组由采购人代表和评审专家两部分共3人组成,其中由采购评审专家库产生的评审专家2人,由采购人派出的采购人代表1人。
五、评审方法和评分标准
(一)综合评分综述
本次比选采购采用综合评分法,总分100分,其中技术部分66分、商务部分24分、价格部分10分。比选小组将对提交最后报价的合格供应商从技术、商务及报价部分分别进行评分,并汇总出技术、商务及报价部分的综合得分。综合得分最高的供应商将被推荐为第一成交候选供应商,综合得分第二高的供应商将被推荐为第二成交候选供应商,综合得分第三高的供应商将被推荐为第三成交候选供应商,其他候选供应商以此类推。如果出现相同的综合得分,则最后技术分高的供应商排序在前优先推荐;如果最后技术分仍相同,则商务部分得分高的供应商优先排序在前推荐。评分过程中采取四舍五入法,保留小数2位。
(二)具体评审标准和方法
1.技术部分满分66分
评标项目 |
评标分值 |
评标方法描述 |
1.基本技术参数 |
45 |
根据投标人对招标文件“三、项目内容”中“(二) 技术和服务要求”各项条款内容的承诺响应情况,由评委进行评分:完全满足招标文件要求(按项号计算,共计9项)的得45分,每负偏离一项扣5分;扣完为止,正偏离不加分。 |
2.项目背景理解 |
3 |
根据各投标人针对本项目所提供的项目背景理解方案,由评委进行评分:对本项目提出的背景理解深入、准确到位的得3分;对本项目提出的背景理解基本准确和到位的得2.7分;对本项目提出的背景理解一般、部分符合、陈述模糊的得2.4分;未提供相关内容或内容有缺项或内容有明显错误与项目情况不相符的均不得分。 |
3.脚本质量 |
3 |
根据各投标人针对本项目所提供的项目脚本方案,由评委进行评分:视频脚本贴合主题、创意新颖不突兀、内容完整细致、逻辑清晰,能够完全适用于本项目的得3分;脚本贴合主题、创意新颖不突兀、内容完整、逻辑清晰,方案合理、可操作性能够部分适用于本项目的得2.7分;脚本贴合主题、创意老旧、内容完整、逻辑混乱,方案合理、可操作性能够部分适用于本项目的得2.4分;未提供或所提供的项目脚本方案内容完全不适用本项目的均不得分。 |
4.团队分工方案 |
3 |
根据各投标人针对本项目所提供的团队分工方案情况,由评委进行评议:方案岗位分工明确、人员结构合理、团队成员经验丰富、完善且能够完全适用于本项目的得3分;方案岗位分工相对明确、人员结构比较合理、团队成员实力较强的得2.7分;内容与要求基本相符、岗位分工基本明确、人员结构基本合理、团队实力一般且内容相对简略的得2.4分;未提供或所提供的方案有明显错误完全不适用本项目的均不得分。 |
5.拍摄计划方案 |
3 |
根据各投标人针对本项目所提供的拍摄计划方案情况(包含但不限于阶段划分、时效安排等),由评委进行评议:方案包含以上内容,内容与要点相符、且措施具体能够适用于本项目的得3分;方案所包含的内容齐全、内容与要点相符,但仅有纲要内容简略的得2.7分;方案所包含的内容有缺漏或仅笼统描述无具体措施的得2.4分;未提供或所提供的方案有明显错误完全不适用本项目的均不得分。 |
6.推广平台 |
3 |
根据各投标人针对本项目所提供的的推广平台情况,由评委评分:投标人承诺项目推广信息于中央级媒体平台发布的,得3分;于省级媒体平台发布的,得2分;于其它媒体平发布的,得1分;未提供的不得分。投标人须提供相关承诺函(承诺函格式自拟)。 |
7.售后服务承诺 |
3 |
根据各投标人针对本项目所提供的售后服务承诺情况,由评委评分:投标人承诺对本项目所拍摄制作的视频,3年内配合后期修改的,得3分,未提供的不得分。投标人须提供相关承诺函(承诺函格式自拟)。 |
8.视频样片质量 |
3 |
根据投标人提供的视频样片情况,由评委进行评分:视频创意新颖但不突兀,拍摄手法、视频调色、声乐等内容能完全贴合项目主题的得3分;视频创意新颖不突兀,拍摄手法、视频调色、声乐等内容能部分贴合项目主题的得2.7分;视频创意老旧无新意,拍摄手法 、视频调色、声乐等内容内容能部分贴合项目主题的得2.4分。视频样片时长不超过1分钟。未提供样片该项不得分。 |
2.商务部分满分24分
评标项目 |
评标分值 |
评标方法描述 |
1.业绩 |
3 |
根据投标人自2022年1月1日(日期以合同签订为准)至今,完成的短视频策划制作项目的业绩情况进行进行评价,每个有效业绩得1分,满分3分。投标人须提供以下四项材料:①该业绩的中标(成交)公告(提供相关网站中标(成交)公告的下载网页及其网址); ②中标(成交)通知书复印件; ③采购合同文本复印件; ④能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件。 四项材料须提供完整,未提供或提供材料不全的不得分。 |
2.策划能力 |
3 |
根据投标人拟投入本项目的脚本策划人员情况,由评委进行评分:脚本策划人员策划的作品,获得省级以上奖项的,每提供1个得1分,满分3分。投标人须同时提供相关证明证书复印件及投标截止时间前六个月(不含投标截止时间当月)任意一个月投标人为其缴纳的社保证明材料复印件,否则不得分。 |
3.视频制作能力 |
3 |
根据投标人视频制作能力情况,由评委进行评分:投标人自主拍摄或由投标人单位主导拍摄的作品,获得省级或省级以上摄影摄像类获奖证书或相关表彰的,每提供1份得1分,满分3分。(须提供相关证明材料复印件) |
4.团队配备 |
3 |
根据投标人拟投入本项目的团队人员情况,由评委进行评分:为保证项目顺利进行,投标人在采购基本要求的人员基础上,每增加配备1名策划或拍摄或后期制作人员的,得1分,满分3分。投标人须同时提供相关承诺函(承诺函格式自拟)、人员清单及投标截止时间前六个月(不含投标截止时间当月)任意一个月投标人为其缴纳的社保证明材料复印件,否则不得分。 |
5.拍摄设备 |
3 |
根据投标人拟投入本项目的拍摄设备情况,由评委进行评分:为保证项目顺利进行,投标人需保证投入投标文件要求的相关设备。在已要求的设备基础上,每增加1台高清拍摄设备,得1分,满分3分。投标人须同时提供设备型号清单及购置发票,否则不得分。 |
6.媒体发布渠道 |
3 |
根据投标人运营(自有)的省级及以上新媒体平台或客户端数量,由评委进行评分:投标人每提供1个渠道得1分,满分3分;注:非自有渠道,投标人须提供合同协议复印件或其它相关佐证材料,否则不得分。 |
7.满意度 |
3 |
根据各投标人自2022年1月1日至投标截止时间止(日期以合同签订时间为准),由投标人已完成的类似项目的业主满意度证明材料情况,由评委进行评分:每提供一份完整的业主满意度证明材料(评价意见须为满意、良好、优秀等同类评价)的得1分,满分3分。 注:投标人须提供有关项目业主方盖章的满意度评价意见表复印件,否则不得分。本项评分与“业绩”项评分提供相同项目的证明材料不重复得分。 |
8.响应时间 |
3 |
根据投标人接到采购人应急事件通知的响应时间承诺进行评分:响应时间<60分钟的得3分,60分钟≤响应时间<90分钟的得2分,90分钟≤响应时间≤120分钟得1分,响应时间>120分钟的不得分。投标人须提供承诺函(承诺函格式自拟),未提供不得分。 |
3.价格部分满分10分
4.评审分数计算方法
(1)供应商综合得分=技术分+商务分+价格分
(2)技术分=比选小组所有评委技术评分合计数/比选小组评委人数
(3)商务分=比选小组所有评委商务评分合计数/比选小组评委人数
(4)价格分部分采用低价优先法计算,即满足比选文件要求且最后报价最低的供应商的价格为比选基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分(简称为其他比选报价)统一按照下列公式计算:比选报价得分=(比选基准价/其他比选报价)×价格权值×100。
六、供应商资质要求
(一)供应商需提供的资质证明文件
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。供应商是企业或个体工商户的,则提供工商部门注册的有效的营业执照复印件;供应商是事业单位的,则提供有效的“事业单位法人证书”复印件;供应商是非企业专业服务机构的,则提供执业许可等证明材料;供应商是自然人的,则提供自然人的身份证明复印件。(加盖公章)。
2.法定代表人授权书原件(必须法定代表人签字并加盖公章)。
3.法定代表人及供应商代表的有效身份证明复印件(加盖公章)。
4.供应商需提供具有财务状况报告审计、依法缴纳税收、缴纳社会保障资金的承诺函(承诺函由供应商自拟)。
5、无犯罪、违法证明。参加本项目比选前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,以及无行贿犯罪承诺函(承诺函由供应商自拟)。
6、提供信用信息查询记录证明材料。供应商须提供在比选公告发布后、报价截止前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)两个网站查询相关主体信用记录证明材料(打印件或截图),在评审时将对供应商信用记录进行甄别,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,其报价响应文件将被视为无效。
7、本项目不接受联合体参与报价。
供应商未按报价资格要求完整提供证明材料的,视为资格条件不符合;所提供材料须加盖公章。
七、响应文件的编制
供应商根据以上要求编制响应文件,请供应商认真、详细地制定响应文件。响应文件正本一份、副本两份。响应文件须用A4幅面纸张打印,应编制封面、目录、页码,必须用线装或胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并在相应位置签名并加盖公章,须加盖骑缝章或逐页盖章并在封面加盖公章,在封面标明“正本”“副本”字样。副本可用正本的复印件,正本与副本内容如有不一致,则以正本为准。
八、提交响应文件时间
请供应商务必于2025年05月29日15:00前将响应文件(密封,贴封条并加盖公章)寄送至福建信成项目管理有限公司(地址:福州市晋安区王庄街道珠宝路2号福辉珠宝城4楼406)
九、代理服务费
本项目的招标代理服务费向成交人按差额定率累进法计取,具体按以下标准计取:(0,100]万元 1.50%,不足3000元按3000元计取。
代理服务费缴交账户信息:开户名称:福建信成项目管理有限公司,账号:160200578,开户银行:中国民生银行福州闽都支行。
十、采购人:福建省文物局
地址:福州市东水路76号福建省文物局2218室
联系人:徐女士
联系电话:0591-87500516
十一、代理机构:福建信成项目管理有限公司
地址:福州市晋安区王庄街道珠宝路2号福辉珠宝城4楼406
联系人:王程、卢鸿敏
联系电话:0591-87572007
采购人:福建省文物局
代理机构:福建信成项目管理有限公司
2025年05月23日
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