2021年“文化和自然遗产日”福建主场活动项目再次比选公告
因供应商未对技术部分作出响应,均未通过符合性评审。福建省文物局将再次通过比选方式选定一家供应商负责2021年“文化和自然遗产日”福建主场活动项目。现将有关事项公告如下:
一、项目名称
2021年“文化和自然遗产日”福建主场活动项目。
二、项目经费
费用控制在人民币叁拾万元整(¥300000.00元)以内,项目所发生的所有费用(开幕式主会场布置、泉州遗产一日游体验、非物质文化遗产展示和演出、讲解志愿者服装、帽子、布袋、直播和线上互动、参加福建主场活动相关保障工作、税费等费用均包含在报价中)。
三、项目内容
(一)项目概况
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,围绕宣传贯彻习近平总书记关于文物工作重要论述精神,突出庆祝中国共产党成立100周年,展现福建文物事业发展的不凡成就和文物工作者的昂扬风采,宣传泉州:宋元中国的世界海洋商贸中心系列遗产等福建重要文化遗产价值和文物保护法律法规,提高群众文物保护意识和参与文物保护的积极性,增强文化自信。为做好文化和自然遗产日宣传,展示文物风采,增强群众文化遗产保护意识,经研究,决定举办2021年“文化和自然遗产日”福建主场活动。
(二)项目要求
1.活动清单明细借鉴
序号
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项目
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说明/材质
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数量
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单位
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1
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主题形象
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物料设计及延展、舞台前端主题标识、主题造景打卡墙、两侧万人签名墙、形象氛围墙结合
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1
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套
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2
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舞台及接待区
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主舞台LED背景造型(舞台背景),舞台搭建(地毯)
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1
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套
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3
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启动仪式
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活动启动仪式要求根据活动现场实际情况,结合“文物映耀百年征程”为主题举办启动仪式
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1
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项
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4
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配套物料
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会场桌椅加布套、活动音响、志愿者服装、帽子、布袋、防疫物资、矿泉水等
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1
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项
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5
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会务人员
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活动摄像(含照片直播)、人员服务、礼仪引导人员
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1
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项
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6
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“爱遗、护遗、讲遗”一日行
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讲解、大巴、保险、矿泉水、午餐、车牌标识等
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2
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部
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7
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非遗演出
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开幕式、主持人、现场非遗暖场演出
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1
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项
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8
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非物质文化遗产展演展示
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物料设计及延展、非物质文化遗产展演展示和体验活动
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1
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项
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9
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宣传费用
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直播和线上互动、精品路线PPT、宣传手册
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1
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项
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10
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人员参与费用
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参加福建主场活动相关保障工作费用
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1
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项
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11
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活动其他物料
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活动其他物料制作,完成撤展工作
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1
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项
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12
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其他杂项费用
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负责协调活动现场的水电、保洁、安保和管理,以及参展人员防疫、保险等活动各项杂项费用
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1
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项
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(三)服务要求
1.规划主题:2021“年文化和自然遗产日”福建主场活动
2.项目地点:泉州市
3.项目时间:2021年6月12日前后(活动开展两天时间,具体时间待定)
4.项目范围和内容:项目相关各项启动仪式、工作人员招募,组织,策划,活动现场氛围布置,流程安排,人员接待等一切执行相关事项。以主会场直播、线上互动相结合的方式,依托泉州文化云或泉州文旅局官方微信、泉州项目申遗官方微信等平台举办泉州申遗项目系列遗产知识有奖竞猜活动(具体活动方案专项安排)、预约非遗体验、预约遗产志愿讲解等。
5.计划编制周期:2021年6月9日前完成全部项目筹备工作,2021年6月开展活动执行。
6.全程涉及嘉宾住宿安排:住宿酒店需为硬件软件优质,适合接待嘉宾的泉州市中心城区酒店,为便于管理,且酒店需在活动地点附近,交通方便,酒店干净整洁。
7.全体人员全程饮食安排:餐饮务必保证优质干净卫生。
8.租车要求:应与资质合格,运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。租用车辆必须是交通运管部门年审连续达到合格的营运车辆,且驾驶员经上岗培训合格。出团前要对驾驶员进行安全警示教育,要求驾驶员对车辆进行全面的安全检查,保证不绕道、不逾期,保障车辆的卫生、防疫、安全、舒适,确保旅游车辆安全万无一失。
9.媒体宣传:拟结合此次活动,通过整合多媒体、借助新媒体的宣传力,创造出社会群聚效应,集中力量提升宣传效果,充分利用宣传媒体发布资讯。
10.执行要求:
10.1 活动现场布置规划需具备特色,同时凸显2021年“文化和自然遗产日”福建主场活动“文物映耀百年征程”主题,同时保证合理创新安全考虑充分人流游览动线要求;
10.2 本项目参与各方资源应该为权威优势优质资源,具备差异优势,有效保证活动效果;
10.3 布展耗材要做到节能,符合环保要求和消防安全;
10.4 本项目人员团队需具备较为丰富的项目组织能力经验,能够比较好的协调各类资源推动项目有效开展,团队人数要较为合理同时有相应的资质和经验;
10.5 活动相关演艺要凸显非遗要素同时,注意协调性;
11.其它要求:
11.1 成交人安装结束后应在规定的交付使用时间之前将废物移离现场,清理妥当,费用由成交人负责;
11.2 在响应时提供规划的详细方案,成交后应按时提交项目进度报告;
11.3 成交人应指派有丰富经验的项目经理负责现场工作的组织和协调工作;
11.4 成交人应承诺根据采购人要求,继续修改、完善相关方案,并根据采购人最终确定的方案及要求保质保量的完成所有工作;
11.5 成交人须保障规划方案不受到第三方关于侵犯知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,成交人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。
(四)商务要求
1.付款方式:合同签订且成交单位开具发票后15个工作日内支付合同总价50%,完成服务结案或验收后且成交单位开具发票后15个工作日内支付合同总价50%。
2.项目服务:安排专门团队负责对接采购人,做好服务的执行、结案或验收等工作,并应对突发事件。
四、采购形式
通过比选方式选择一家供应商承接该项目。请有意参加本项目的供应商,按要求向福建省文物局提交相关材料。由福建省文物局组建比选小组,对供应商基本情况和所提供材料及报价进行审核,采用综合评分法,选取一家作为成交人。
五、评审方法和评分标准
(一)综合评分综述
本次比选采购采用综合评分法,总分100分,其中技术部分72分、商务部分18分,价格部分部分10分。比选小组将对提交最后报价的合格供应商从技术、商务及报价部分分别进行评分,并汇总出技术、商务及报价部分的综合得分。综合得分最高的供应商将被推荐为第一成交候选供应商,综合得分第二高的供应商将被推荐为第二成交候选供应商,其他候选供应商以此类推。如果出现相同的综合得分,则最后技术分高的供应商排序在前优先推荐;如果最后技术分仍相同,则商务部分得分高的供应商优先排序在前推荐。评分过程中采取四舍五入法,保留小数2位。
(二)具体评审标准和方法:
1.技术部分满分72分。
评标项目
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评标分值
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评标方法描述
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1.服务内容响应情况
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35
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根据供应商提供的对《第三项 采购内容及要求》合同包中服务内容的情况、服务方式以及服务承诺等各项服务条款内容的响应情况,由比选小组根据供应商响应情况进行评分,完全满足的得35分,每负偏离一项扣2分,扣完为止,正偏离不加分。
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2.布展设计方案
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5
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根据供应商提供的布展设计方案是否围绕本次活动主题情况,由比选小组进行评分,是否充分体现2021年“文化和自然遗产日”福建主场活动“文物映耀 百年征程”主题、内容元素需体现对主题的理解;方案描述思路清晰、详实、方案可操作性强的得5分;方案部分详实或部分内容可操作性较强的得 3分;方案描述和可操作性一般的得2分;方案不合理或未提供不得分。
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3.总体方案
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5
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根据供应商针对本项目“文物映耀 百年征程”总体方案的创新性、互动性、实施的可行性等能否满足项目需求,由比选小组进行评分,方案合理、创新性、互动性和可行性强的得5分;方案部分合理、有创新性、互动性和可行性的3分;方案简单具有创新性、互动性和可行性的得2分;方案差的或未提供的本项不得分。
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4.启动仪式
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3
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活动启动仪式要求根据活动现场实际情况,结合“文物映耀 百年征程”为主题元素进行视觉设计,要求负责舞台布置(含背景板设计、制作),音响设备(含配调音师),桌椅布置,主持人邀请,根据供应商提供的方案具有鲜明的自主创新和自主特色且方案可操作性强的得 3 分;方案具有一定的创新和特色且可操作性较强的得 2分;方案描述和可操作性一般的得1分;方案不合理或未提供不得分。
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5.整体效果图
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6
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根据供应商提供的整体效果图,由比选小组进行评议,方案详细完整、可操作性强、有针对性的得6分; 方案基本完整、可操作性一般的得4分; 方案简单不完整、且可操作性较差得2分,未提供方案的不得分。
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6.服务承诺及质量控制
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3
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根据投标人针对项目质量采取的保障措施和服务承诺优劣情况,由比选小组进行评议,方案详细完整、可操作性强、有针对性的得3分; 方案基本完整、可操作性一般的得2分; 方案简单不完整、且可操作性较差的得1分,未提供方案的不得分。
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7.实施方案
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3
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根据供应商提供的人员配备是否合理、职责分工是否明确、岗位设置情况的方案,由比选小组进行评分,方案详实、完整、可操作的得3分;方案部分详实或部分内容可操作得2分;方案阐述简短或无实质内容的得1分;未提供或不合理的不得分。(方案必须包含现场总调度、控场、音响师、摄影人员、礼仪人员、主持人等相关服务人员)
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8.防疫保障
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3
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根据供应商是否安全防疫保障措施,由比选小组进行评分,安全防疫方案可行、合理、科学的得3分;安全防疫方案部分可行、合理、科学的得2分;方案阐述简短或无实质内容的得1分;未提供或不合理的本项不得分。
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9.项目进度安排
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3
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根据供应商针对本项目提供的项目进度安排情况(工作进度计划、可操作、主要节点安排的情况),由比选小组进行评分,进度安排详实、完整、可操作的得3分;进度安排部分详实或部分内容可操作得2分;进度安排阐述简短或无实质内容的得1分;未提供或不合理的不得分。
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10.应急保障措施
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3
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根据供应商提供的安全后勤保障及应急预案方案,由比选小组进行评分,保障方案详实、完整、可操作的得3分;保障方案部分详实或部分内容可操作得2分;保障方案阐述简短或无实质内容的得1分;未提供或不合理的不得分。
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11.现场拍摄
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3
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根据供应商提供的现场摄影方案,由比选小组进行评分,方案丰富、有创意、完整的得3分;拍摄方案完整、内容尚可得2分;拍摄方案简单的得1分;未提供的不得分。
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2.商务部分满分18分
评标项目
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评标分值
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评标方法描述
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企业实力
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3
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根据供应商行业排名情况,由比选小组进行打分,获得国家级百强企业称号的得3分,获得省级百强企业称号的得2分,获得市级百强企业称号的得1分,其余不得分,须提供相应证明材料并加盖公章,未提供的本项不得分。
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荣誉证书
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3
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根据供应商所获得的荣誉证书的情况,由比选小组进行打分,每提供一份荣誉证书的得1分,满分3分,须提供证书复印件并加盖公章,未提供的本项不得分。
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业绩
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3
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投标人提供自2018年1月1日起(以合同签订时间为准)至本项目投标截止时间止, 由投标人独立完成相类似项目,每提供一份得1分,满分3分。【提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址、中标通知书复印件、采购合同文本复印件,以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件(原件备查)。未提供或提供不全者不得分。】
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本项目团队
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3
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根据投标人是否为本项目配备架构完善的优秀服务团队,并为每个执行模块都配备专门的优秀团队情况,由评委进行评议,人员配置完整、可操作性强、有针对性的得3分;人员配置基本完整、可操作性一般的得2分;人员配置简单不完整、且可操作性较差的得1分,未提供方案的不得分。注:须提供人员从业资格证书或岗位证书等相关资质证书材料复印件加盖公章,否则不得分。
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售后服务
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3
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根据供应商提供的针对本项目售后服务方案的完善程度情况,由评委进行评议,方案详细完整、可操作性强、有针对性的得3分;方案基本完整、可操作性一般的得2分;方案简单不完整、且可操作性较差的得1分,未提供方案的不得分。
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用户评价
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3
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根据投标人服务过的业主单位出具的项目服务满意证明材料进行评分,每提供一份客户评价为满意的得1分,满分3分。须提供证明材料并加盖公章。注:若投标人提供同一项目证明材料同时满足“业绩”评分项的,不重复得分。
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3.价格部分满分10分
4.评审分数计算方法
(1)供应商综合得分=技术分+商务分+价格分
(2)技术分=比选小组所有评委技术评分合计数/比选小组评委人数
(3)商务分=比选小组所有评委商务评分合计数/比选小组评委人数
(4)价格分部分采用低价优先法计算,即满足比选文件要求且最后报价最低的供应商的价格为比选基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分(简称为其他比选报价)统一按照下列公式计算:比选报价得分=(比选基准价/其他比选报价)×价格权值×100。
六、供应商资质要求
(一)供应商需提供的资质证明文件
1.企业法人营业执照三证合一副本复印件(加盖公章)。
2.法人代表及供应商代表的有效身份证明复印件(加盖公章)。
3.法定代表人授权书原件(必须法定代表人签字并加盖公章)。
(二)供应商应当具备
政府采购法第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料:
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。供应商是企业或个体工商户的,则提供工商部门注册的有效的营业执照复印件;供应商是事业单位的,则提供有效的“事业单位法人证书”复印件;供应商是非企业专业服务机构的,则提供执业许可等证明材料;供应商是自然人的,则提供自然人的身份证明复印件。
(2)财务状况报告。提供会计师事务所出具的近两年任意一年审计报告,至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”;或者提供开户许可证和响应截止时间前六个月内基本开户银行出具的资信证明(包括其他项目的资信证明);;或者提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的担保函。
(3)具备履行合同所必需设备和专业技术能力专项证明材料:履行合同所必需的设备:供应商提供办公场所的产地证明材料(属于自有产权的提供产权证复印件;非自有产权的提供产地租赁合同复印件,租赁期限不少于一年);具备专业技术能力:提供负责本项目的主要技术人员的专业人员情况汇总表、劳动关系证明(缴纳社会保险的证明材料)。
(4)依法缴纳税收的相关材料。提供响应截止时间前六个月任一个月的依法缴纳税收的凭据;或者提供依法免税的相应证明文件。
(5)依法缴纳社会保障资金的相关材料。提供响应截止时间前六个月任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据;或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件
(6)无犯罪、违反证明。参加本项目比选前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,以及无行贿犯罪承诺函(承诺函由供应商自拟)。
(7)提供信用信息查询记录证明材料。根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》<财库〔2016〕125号>精神,供应商须提供在比选公告发布后、报价截止前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)两个网站查询相关主体信用记录证明材料(打印件或截图),在评审时将对供应商信用记录进行甄别,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,其报价响应文件将被视为无效。
(8)提供1份报价表,并单独成册。
(三)本项目不接受联合体参与报价
(四)经营业绩良好,近几年没有发生重大安全责任事故或投诉事件
供应商未按报价资格要求完整提供证明材料的,或响应文件中的资格描述与证明材料不一致的,视为资格条件不符合;所提供材料须加盖公章和骑缝章。
七、响应文件的编制
供应商根据以上要求编制响应文件,内容包括但不限于资格相关材料。请供应商认真、详细地制定响应文件。响应文件正本一份、副本两份。响应文件须用A4幅面纸张打印,应编制封面、目录、页码,必须用线装或胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并在相应位置签名并加盖公章,须加盖骑缝章或逐页盖章并在封面加盖公章,在封面标明“正本”“副本”字样。副本可用正本的复印件,正本与副本内容如有不一致,则以正本为准。
八、提交响应文件时间
请供应商务必于2021年6月7日12:00前将响应文件(密封,贴封条并加盖公章)寄送至福建省文物局(地址:福州市东水路76号)
联系人:张先生
联系电话:0591-87279960
福建省文物局
2021年6月3日